Privacy Policy

Last Updated: 14 Juli 2026

ASN-AI TAPSEL merupakan aplikasi resmi Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kabupaten Tapanuli Selatan yang menyediakan layanan informasi kepegawaian berbasis Artificial Intelligence (AI). Aplikasi ini hanya diperuntukkan bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) yang memiliki hak akses.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Aplikasi dapat memproses informasi berikut:

• Nomor Induk Pegawai (NIP)
• Nama Pegawai
• Unit Kerja
• Informasi akun yang diperlukan untuk autentikasi
• Pertanyaan yang dikirimkan pengguna kepada layanan AI
• Informasi teknis perangkat yang diperlukan untuk keamanan dan operasional aplikasi

2. Tujuan Penggunaan Data

Data digunakan untuk:

• Memverifikasi identitas pengguna.
• Memberikan akses terhadap layanan ASN-AI TAPSEL.
• Menyediakan informasi kepegawaian berdasarkan data resmi BKD.
• Meningkatkan kualitas layanan aplikasi.
• Menjaga keamanan sistem dan mencegah penyalahgunaan.

3. Penggunaan Artificial Intelligence (AI)

Pertanyaan yang dikirimkan pengguna diproses menggunakan layanan Google Vertex AI (Gemini) untuk menghasilkan jawaban yang relevan. Jawaban AI memanfaatkan basis pengetahuan (Knowledge Base) yang dikelola oleh BKD Kabupaten Tapanuli Selatan.

4. Data yang Tidak Dikumpulkan

Aplikasi ini tidak meminta ataupun mengakses:

• Lokasi (GPS)
• Kamera
• Mikrofon
• Kontak Telepon
• Galeri Foto

5. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data pengguna dari akses, perubahan, maupun pengungkapan yang tidak sah.

6. Pembagian Informasi

BKD Kabupaten Tapanuli Selatan tidak menjual maupun memperdagangkan data pengguna kepada pihak lain. Data hanya digunakan untuk penyelenggaraan layanan aplikasi sesuai ketentuan yang berlaku.

7. Hak Pengguna

Pengguna dapat menghubungi BKD Kabupaten Tapanuli Selatan apabila memerlukan bantuan terkait akun ataupun layanan aplikasi.

8. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Setiap perubahan akan dipublikasikan melalui halaman ini.

9. Kontak